 |
Nieuwsbrief
We brengen periodiek per email een nieuwsbrief uit, waarin u kunt lezen over de ontwikkelingen van het Aarhusportaal. Voor ontvangst nieuwsbrief klik hier.
November 2011
(Aarhusdag/Forum 2011, Presentaties nieuwe webassistent, Karin de Boom, Milieuhulp.nl, Assistentie)
- Aankondiging Forum 2011
Ook in 2011 organiseert de Provincie Gelderland een Aarhusdag, nu onder de nieuwe naam Forum. Het thema luidt Aan de slag met open data in beeld. De provincie heeft samen met het Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz NRW en het Duits-Nederlandse samenwerkingsverband X-border-GDI een uitdagend en interessant programma samengesteld. Het Forum vindt plaats op maandag 12 december van 12.30 tot 17.00 uur in het Provinciehuis te Arnhem. Klik hier voor programma en aanmelding.
- Presentaties nieuwe webassistent
De nieuwe Aarhusportaal webassistent is te gebruiken voor alle gemeentelijke webinformatie. Om deze gemeentebrede toepasbaarheid ook onder de aandacht te brengen van uw communicatie- en website-ambtenaren zijn we een demonstratieronde gestart. Als u er prijs op stelt, komen we bij u langs om de mogelijkheden aan u en uw collega's te demonstreren.
- Karin de Boom
De afgelopen jaren heeft u voor het Aarhusportaal steeds contact gehad met Karin de Boom. Zij heeft zich in die tijd ontwikkeld tot het menselijk gezicht van Aarhusportaal. Helaas voor ons heeft Karin begin dit jaar Aarhusportaal verruild voor het onderwijs. Uw aanspreekpunt is nu John Verheijden.
- Milieuhulp.nl
De Natuur- en Milieufederaties zijn bezig met de ontwikkeling van een nieuw leefomgevingsportaal voor burgers: Milieuhulp.nl. Hierop wordt ook informatie op locatie ontsloten. Zo is er een pagina voor
Asperen,
Brummen,
Borculo,
Elst,
Lobith,
Malden,
Nunspeet,
Wageningen en
Gelderland. Op deze pagina's zijn ook de Aarhusregisters opgenomen. Ook de gemeenten zelf hebben een pagina. Ongetwijfeld ontbreekt er nog van alles. Ziet u het nut van het portaal voor uw burgers in en wilt u wat toevoegen, gebruik dan dit formulier. Treft u incorrecte informatie aan, gebruik dan dit formulier.
- Assistentie
Mocht u het zijn vergeten, Aarhusportaal kent een aantal diensten die het beheer en de implementatie van uw gemeentelijke Aarhusregister vergemakkelijken. Zo kunnen we u helpen documenten om te zetten in het juiste internetformaat, de documenten voor u in het register zetten, of u assisteren bij de implementatie van Aarhus onder collega's en burgers. Voor een overzicht klik op Extradiensten
|
September 2010
(Aankondiging Aarhusportaaldag 2010, Het nieuwe gezicht van het Aarhusportaal)
- Aankondiging Aarhusportaaldag 2010
Net als voorgaande jaren organiseren wij eind november weer samen met Provincie Gelderland een Aarhusdag, inmiddels alweer de vierde!
De datum is dinsdag 23 november van 12.30 tot 16.30 in het Provinciehuis te Arnhem. De officiele uitnodiging volgt nog.
Op de agenda staan in ieder geval een presentatie van het ¨nieuwe¨ Aarhusportaal en een presentatie van de Landelijke Atlas Leefomgeving (initiatief van VROM). Suggesties voor de agenda zijn altijd welkom!
- Het nieuwe gezicht van het Aarhusportaal
Vorig jaar op de Aarhusdag is al aangekondigd dat het Aarhusportaal vernieuwd zou worden. Het heeft helaas wat langer geduurd dan we hadden gedacht, maar het resultaat mag er zijn! De webassistente is letterlijk het nieuwe gezicht van het Aarhusportaal. Dankzij haar (of hem...die keuze is aan de gemeente zelf) kan de burger op een eenvoudige en leuke manier informatie vinden. Daarnaast heel belangrijk in het kader van de bezuinigingen is het ook voor de ambtenaar veel makkelijker om informatie toe te voegen.
Bovendien is het mogelijk om de webassistent gemeentebreed in te zetten, zodat alle gemeentelijke informatie gevonden kan worden, en niet alleen de milieu-informatie. Kortom reden genoeg om naar de Aarhusdag te komen!
|
September 2009
(Evaluatie uitvoering Verdrag van Aarhus, Aankondiging Aarhusportaaldag 2009)
- Evaluatie uitvoering Verdrag van Aarhus
In mei dit jaar is een evaluatierapport verschenen over de uitvoering van het Aarhus-verdrag: Openbaarmaking van milieu-informatie. Het rapport is gepubliceerd door STEM (Structurele Evaluatie Milieuwetgeving) in opdracht van VROM. Het onderzoek evalueert de implementatie in de Nederlandse regelgeving en de uitvoering door de Nederlandse bevoegde instanties van de 'Aarhus-verplichtingen' inzake het openbaar maken van milieu-informatie.
Aangezien dit een interessant rapport is voor “ons” Aarhusportaal, voegen we hier een samenvatting en een toelichting op de belangrijkste conclusies en aanbevelingen toe, klik hier.
- Aankondiging Aarhusportaaldag 2009
Net als vorig jaar zal rond eind november (week 47 of 48) weer samen met Provincie Gelderland een derde Aarhusportaaldag worden georganiseerd. De agenda en een datumprikker volgen volgende week. Suggesties voor de agenda zijn van harte welkom!!
|
- Rijnwaarden
Aarhusportaal kent sinds januari een nieuwe deelnemer: gemeente Rijnwaarden. De gemeente maakt naast de digitale diensten ook gebruik van onze ondersteuningsdagen. Daarin zal ondermeer een projectplan voor de ontsluiting van milieudocumenten worden ontwikkeld.
- Aarhusportaaldag
Op 25 november jongstleden hebben we samen met Provincie Gelderland een tweede Aarhusportaaldag georganiseerd. Op deze dag hebben negen overheden met elkaar ervaringen uitgewisseld over de Aarhusrichtlijn en de wijze waarop die bij de betreffende overheid is toegepast. Bijzondere aandacht ging uit voor wie de richtlijn is ingesteld: de burger. Voor een kort verslag van de Aarhusportaaldag klik hier.
- Updates
De Zoekdienst van het Aarhusportaal wordt maandelijks geactualiseerd op basis van de gegevens uit het Aarhusregister. Op veler verzoek gaan we over op een tweewekelijkse actualisering. De update momenten komen te liggen op de eerste en de derde maandag van de maand. Daarnaast kan op verzoek een directe update worden gerealiseerd, bijvoorbeeld omdat een document onmiddelijk publiek moet. Neem in dat geval contact op met uw contactpersoon.
|
December 2007
(Kennisplatform Aarhus - Atlas Leefomgeving - Zoeken in alles - Gemeente Overbetuwe - Nieuwe interface)
- Kennisplatform Aarhus
Heeft u ook wel eens behoefte te weten hoe anderen dat nou met Aarhus doen? Dan kunt u terecht op het Kennisplatform Aarhus. Het platform is een initiatief van Provincie Gelderland. Het heeft tot doel het uitwisselen van ervaringen, het vinden van tips, het doen van suggesties, het ontwikkelen van ideeën, enzovoort.
Kortom, hét platform om de Aarhus-gedachte levend te houden en al samenwerkend de Aarhus-richtlijn beter in de praktijk te brengen.
De Aarhusgroep is met de provincie overeengekomen het Kennisplatform Aarhus te gaan gebruiken als gemeenschappelijk kennisplatform. Vandaar de nieuwe knop 'Kennisplatform' boven aan deze site. U kunt het platform ook bereiken via www.erbij.nl/aarhus. U kunt als gast inloggen en een kijkje nemen. Als u actief wilt deelnemen en iets wilt inbrengen moet u zich even aanmelden.
- Atlas Leefomgeving
De Aarhusgroep vervult sinds kort in de hoedanigheid van MOOI Informatiebeheer een adviseurschap bij het project Atlas Leefomgeving. Dit VROM-project heeft tot onderwerp de relatie tussen gezondheid en lucht- en geluidgegevens. MOOI is gevraagd vanwege haar expertise met het ontsluiten van overheidsdata in het kader van de Aarhusregelgeving.
Maar ook het Aarhusportaal profiteert: Atlas Leefomgeving brengt ons nieuwe ontwikkelingen en inzichten. Bijvoorbeeld dat het belangrijk wordt dat onze klanten ook lucht- en geluiddocumenten in hun Aarhusregisters gaan opnemen. Voor zover ze dat nog niet deden natuurlijk.
- Zoeken in alles
Op verzoek van Aarhusportaal gebruikers hebben we een extra zoekvenster ontwikkeld: Zoeken in alles. Hiermee kan je zoeken in alle documenten van alle overheden die van Aarhusportaal gebruik maken. In de antwoorden kunnen dus zowel documenten van bijvoorbeeld Gemeente Wageningen zitten als van gemeente Berkelland. Klik hier om het zoekvenster op te roepen.
- Gemeente Overbetuwe
Aarhusportaal kent sinds november een nieuwe deelnemer: gemeente Overbetuwe. De gemeente maakt naast de digitale diensten ook gebruik van onze ondersteuningsdagen. Daarin zal ondermeer een projectplan voor de ontsluiting van milieudocumenten worden ontwikkeld.
- Nieuwe interface
Misschien is het u al opgevallen, het Aarhusportaal steekt sinds kort in een nieuw jasje. Met het oog op de toekomst natuurlijk, die in december dichter bij is dan anders... |
Juni 2007
(Inventarisatie Aarhusregisters - Leesdienst Texamen operationeel)
- Inventarisatie Aarhusregisters
De Aarhusgroep heeft een inventarisatie gemaakt van Aarhusregisters bij Nederlandse overheden. Sinds 2005 zijn overheden vanuit de EU verplicht dergelijke overzichten met milieudocumenten voor hun burgers aan te leggen. Het resultaat is karig: van de 420 onderzochte overheidsites bleken er maar 33 een Aarhusregister te bevatten. Het inventarisatierapport is op 7 juni aangeboden aan minister Jacqueline Cramer van VROM. U kunt hier het rapport downloaden, alsmede het bijbehorende persbericht en een artikel dat op 19 juni is verschenen in dagblad Trouw.
- Leesdienst Texamen operationeel
Eindelijk is de Leesdienst Texamen beschikbaar. Hoera, want je kunt wel veel documenten publiek maken, maar als ze vervolgens voor burgers onleesbaar zijn is er niks gewonnen. Volgens onderzoek worden op een schaal van 6 taalniveau's de meeste teksten op niveau C1 geschreven, terwijl 60% van het publiek hoogstens B1 aan kan. Met als gevolg veel miscommunicatie. Met Texamen kunt u voortaan het taalniveau van uw teksten meten. De dienst is in opdracht van Bureau Taal ontwikkeld door Aarhusgroep partner Irion en werkt via het internet. Voor het gebruik is een licentie vereist, welke u kunt betrekken via www.texamen.nl.
|
(Eerste versie IPM-dienst - Vergelijking zoekmachines - Ondersteuningsdagen - Opmaak voor Berkelland en Wageningen)
- Eerste versie IPM-dienst
De eerste versie van onze IPM-dienst is operationeel. De dienst werkt met een formulier waarmee IPM-gegevens over milieuvergunningen kunnen worden aangeleverd. Na verzending worden de gegevens overeenkomstig de IPM-standaard van Binnenlandse Zaken verwerkt in een IPM-file. Binnen twee dagen staat de file in uw IPM-lijst op het internet. Klik hier om het formulier in te zien. Het formulier is ook bereikbaar via de IPM-dienst pagina.
In het najaar van 2007 hopen we de tweede versie van de IPM-dienst te presenteren. Dan zal de validatie - ofwel de contole op correcte invulling, welke nu achteraf gebeurt - direct bij het invullen plaatsvinden.
- Vergelijking zoekmachines
Ambtenaren vragen regelmatig wat de zoekmachine van Aarhusportaal onderscheidt van andere zoekmachines die bij gemeenten worden gebruikt. Om een helder antwoord te kunnen geven hebben we een vergelijking gemaakt tussen onze Zoekdienst en de zoekmachines van gemeente Arnhem (een Google-achtige applicatie) en Enschede (bevat ook taaltechnologie). Voor de Zoekdienst is de Nijmegen versie genomen. Het resultaat is duidelijk: Arnhem scoort het slechts, dan Enschede en dan Nijmegen. Klik hier om het rapport in te zien.
- Ondersteuningsdagen
Overheden blijken het prettig te vinden als ze voor bepaalde tijd een beroep op ons kunnen doen om het Aarhusportaal goed in te passen in de eigen organisatie. Aan deze behoefte gaan we een formele invulling geven met: de ondersteuningsdagen. In overleg met de klant wordt bepaald wat er in die dagen aan steun wordt geboden. Doorgaans zijn dat activiteiten uit onze extradiensten: de een wil hulp bij het opstellen van een ontsluitingsplan, voor de ander voeren we data in, en een derde wil een koppeling aan haar CMS-systeem. Maar het kunnen ook hele andere zaken zijn, zoals het houden van een presentatie aan B&W. Nieuwe klanten adviseren wij 5 ondersteuningsdagen in te zetten, zodat zowel ambtenaren als burgers over een optimaal Aarhusregister kunnen beschikken.
- Opmaak voor Berkelland en Wageningen
Na Brummen en Lingewaal hebben ook de gemeente Berkelland en Wageningen een eigen interface voor de Registerdienst gekregen. Klik
hier of daar om ze te bewonderen.
|
(Provincie Gelderland haakt aan - Opmaak voor Lingewaal - IPM-dienst eerste oplevering - Aarhus in andere landen)
- Provincie Gelderland haakt aan
De provincie Gelderland heeft besloten om voor de publicatie van haar milieudocumenten gebruik te gaan maken van de diensten van het Aarhusportaal. De aanlevering van de metadata zal niet geschieden per webformulier, maar vanuit haar documentair informatiesysteem (DIS). Daarmee wordt de provincie de eerste gebruiker van het Aarhusportaal met een volledig geautomatiseerd publicatieproces.
- Opmaak voor Lingewaal
Na Brummen heeft ook Lingewaal een eigen interface voor de Registerdienst gekregen. Klik
hier om hem te bewonderen.
- IPM-dienst eerste oplevering
In 2007 worden gemeentes verplicht om van (milieu)vergunningen zogenaamde IPM-versies op het internet te plaatsen. De Aarhusgroep ontwikkelt daarom een IPM-dienst om gemeenten daarbij te ondersteunen. Deze maand hebben we de eerste IPM-versies opgeleverd, voor de gemeente
Brummen,
Hattem en
Lingewaal.
Voor meer informatie over IPM zie www.advies.overheid.nl/vergunningen. Of kijk verder onder IPM-dienst.
- Aarhus in andere landen
Nederland is niet het enige land waar aan Aarhusregisters wordt gewerkt. Als u eens een kijkje over de grens wilt nemen, kunt u het Aarhus Clearinghouse for Environmental Democracy bezoeken.
|
(Wettelijke kaders - Plandienst - Veluwe gemeenten - Opmaak voor Brummen)
- Wettelijke kaders
Er is zoveel beweging op het vlak van de openbaarheid van overheidsinformatie, dat we besloten hebben om twee nieuwe overzichten te maken:  Wettelijke kaders en Digitale overheidsinitiatieven. Mocht u in deze overzichten initiatieven missen, mailt u ons dan, zodat we het kunnen toevoegen.
- Plandienst
Op verzoek van gemeente Barneveld zijn we begonnen aan de uitwerking van onze Plandienst. Deze aanvullende dienst is bedoeld om gemeenten te ondersteunen bij het maken van een ontsluitingsplan. Inmiddels is er een brochure beschikbaar, waarin u kunt lezen hoe wij bij het opstellen van het plan te werk gaan.
- Veluwe gemeenten
We hebben er een bijzondere klant bijgekregen: de Gelderse Milieufederatie. In het kader van het project Vraagsturing handhaving omgevingskwaliteit op de Veluwe heeft GMF een databestand aangelegd met daarin informatie over milieuvergunningen met betrekking tot de Veluwe. Het bevat documenten van de gemeenten Apeldoorn, Arnhem, Barneveld, Brummen, Ede, Elburg, Epe, Ermelo, Harderwijk, Hattem, Heerde, Nijkerk, Nunspeet, Oldenbroek, Putten, Renkum, Rheden, Voorst, Wageningen en van de waterschappen Rijn & IJssel en Veluwe. Het bestand is ontsloten met de Registerdienst, Emaildienst en Zoekdienst.
- Opmaak voor Brummen
Hij staat al enkele maanden on-line, maar willen u hem toch niet onthouden: de interface voor de Registerdienst van gemeente Brummen. Deze is met onze Opmaakdienst aangepast in de huisstijl van de gemeentelijke website. Klik hier om hem te bekijken. Voor de gemeenten Wageningen en Lingewaal is een eigen interface in voorbereiding.
|
(Eerste deelnemers Aarhusportaal
- IPM in omgevingsvergunning - IPM-dienst in voorjaar 2007)
- Eerste deelnemers Aarhusportaal
De afgelopen maanden hebben we de eerste gebruikers van het Aarhusportaal mogen begroeten. Gemeente Heumen brak de spits af, gevolgd door gemeente Brummen, Montferland en Berkelland. Daarnaast hebben de volgende gemeenten toegezegd mee te gaan doen: Lingewaal, Wageningen, Oude IJsselstreek en Hattem. Vervolgens is er nog een aantal dat sterk overweegt om deel te gaan nemen. Daaronder zijn ook gemeentes uit andere provincies. Kortom, er blijkt groot enthousiasme voor onze Aarhusoplossing.
- IPM in omgevingsvergunning
VROM werkt momenteel aan de zogenaamde omgevingsvergunning. Hierin wil het ministerie vanaf 2008 de verschillende vergunningen voor wonen, ruimte en milieu gaan samenvoegen. De nieuwe vergunning is een belangrijk instrument om tot minder regels te komen en de administratieve lasten te verminderen. In de omgevingsvergunning wordt veel aandacht besteed aan ICT. Zo zal er de nieuwe standaard voor internet publicaties, het Internet Publicatie Model (IPM) in worden opgenomen.
Het wettelijke kader voor de omgevingsvergunning wordt gevormd door de Wetsvoorstel algemene bepalingen omgevingsrecht (WABO). Dit voorstel ligt momenteel bij de Raad van State. De IPM-standaard zal in deze wet een plaats krijgen.
Voor meer informatie over de omgevingsvergunning zie op Kennisplein Omgevingsvergunning. Het Kennisplein is een platform voor kennisoverdracht tussen professionals die werken aan de invoering.
- IPM-dienst in voorjaar 2007
De ontwikkeling van onze IPM-dienst, waarmee u vergunningen kunt publiceren volgens de landelijke IPM-standaard, zal een aanvang nemen in het najaar van 2006. We gaan dit doen met ondersteuning van ICTU/Overheid.nl. Naar verwachting zal de IPM-dienst in het voorjaar van 2007 operationeel zijn. We zijn dan klaar, ruim voordat de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (WABO), waarin de IPM-standaard is opgenomen, in werking treedt.
|
(Blokkeerdienst
- Winkelwagen links - Voorbeeldtekst voor persbericht en site)
- Blokkeerdienst
Soms is het nodig om een document onmiddelijk te verwijderen. Bijvoorbeeld omdat een burger bezwaar heeft tegen het publiek maken van zijn persoonsgegevens. U kunt dan het document zelf uit de Registerdienst verwijderen, via de login-procedure. Maar als u ook gebruik maakt van de Zoek- en/of Dialoogdienst moet er meer gebeuren.
Met de Blokkeerdienst bieden we u de mogelijkheid het document ook hier onmiddelijk te verwijderen. Het enige wat u moet doen is aan ons per email titel en webadres van het document opgeven. Wij zorgen er dan voor dat het document binnen 24 uur niet meer via de Zoek- en Dialoogdienst is terug te vinden.
- Winkelwagen links
We hebben een probleem met dynamische files, dat zijn files die tijdens het bezoek aan een site ter plekke worden aangemaakt door een webcontent management systeem. De links naar deze files zijn soms statisch (de volgende keer is de link dezelfde) en soms dynamisch (de volgende keer is ie anders). De laatste soort wordt wel 'winkelwagen link' genoemd. Indien zo'n link wordt aangemeld, kunnen wij deze niet meer reproduceren en verwerken. We kunnen dus enkel statische links aan.
Toch is er een manier om winkelwagen links op te nemen. (1) Downloadt eerst de bewuste file op uw computer. (2) Geef vervolgens de gedownloade file in het Aanmeldformulier onder Vindplaats als bijlage mee.
- Voorbeeldtekst voor persbericht en site
Voor overheden die van de Aarhusportaal diensten (gaan) gebruiken en dit bekend willen maken aan hun burgers zijn voorbeeldteksten beschikbaar. Het betreft teksten voor in een persbericht en teksten voor op de site bij de links naar de betreffende diensten.
|
(Aarhus/IPM-dag een succes - Nieuwe website - Emaildienst uitgebreid - Registerdienst Hattem on-line)
- Aarhus/IPM-dag een succes
Op 16 februari is op het Huis der Provincie te Arnhem de Aarhus/IPM-dag gehouden. Zo'n 50 milieu-, ICT-, communicatie- en juridische ambtenaren van 30 Gelderse overheden hebben samen met een aantal ontwikkelaars gepraat over de praktische invoering van de Aarhusrichtlijn en de IPM-standaard binnen hun werkterrein. Na uiteenzettingen over de beide eisen is uitvoerig gedebateerd over de (on)wenselijkheid eraan te voldoen, en de hindernissen en mogelijkheden om de eisen uit te voeren. Daarbij zijn een aantal instrumenten gedemonstreerd die ambtenaren bij de invoering ter beschikking staan. De Aarhusgroep presenteerde voor het eerst haar Aarhusportaal: een serie diensten die in het project Aarhus-in-Gelderland zijn ontwikkeld om overheden te helpen met zowel de Aarhusrichtlijn als de IPM-standaard. Een aantal ambtenaren heeft aangegeven van het portaal gebruik te zullen gaan maken, een aantal andere overweegt dit te gaan doen.
Van de dag is een verslag in voorbereiding. Zodra het klaar is, kunt u het hier downloaden en inzien.
- Nieuwe naam
Het project Aarhus-in-Gelderland loopt ten einde. Maar het betekent niet het einde van onze ontsluitingsdiensten. Het project zal onder de naam Aarhusportaal worden voortgezet als internet-platform voor het ontsluiten van milieu-informatie.
- Nieuw webadres
Bij een nieuwe naam hoort ook een nieuwe webadres. Het oude www.aarhusingelderland.nl wordt per direct vervangen door www.aarhusportaal.nl. Let op! Wellicht zijn er in uw organisatie links in omloop die het oude adres bevatten. Die moeten even worden gewijzigd. De login-URL voor het register is nu niet meer www.aarhusingelderland.nl/login.phtml maar www.aarhusportaal.nl/login.phtml. Ook de verwijzingen op uw site naar uw Aarhusregister moet worden aangepast.
- Nieuwe website
Bij een nieuwe naam en een nieuw webadres hoort ook een nieuwe website. Op www.aarhusportaal.nl kunt u overzichtelijk gerubriceerd alle resultaten van het project terugvinden. Onder Basisdiensten staan alle internetdiensten en onder Extradiensten alle aanvullende diensten. Onder Aanmelding kunt u zich opgeven voor gebruik van de diensten.
- Aanbieding 2006
We hebben u beloofd begin 2006 met een aanbod te komen voor het gebruik van de technieken die in het project Aarhus-in-Gelderland zijn gerealiseerd. Dat doen we bij dezen. U kunt het aanbod downloaden of bekijken op www.aarhusportaal.nl onder Aanmelding.
- Emaildienst uitgebreid
Na een paar maanden te hebben gewerkt met de Emaildienst hebben we enkele aanpassingen doorgevoerd. Zoals u weet zorgt de dienst ervoor dat belangstellende burgers automatisch van nieuwe documenten in uw Aarhusregister op de hoogte worden gebracht. Iedere deelnemende overheid heeft voortaan zijn eigen formulier waarmee burgers zich kunnen aanmelden. Neemt u deel aan Aarhus-in-Gelderland en wilt u de Emaildienst aan uw burgers aanbieden, dan kunt u hier het webadres van het formulier ophalen om op uw site te plaatsen.
- Wettelijke eisen
Wat de openbaarmaking van milieu-informatie betreft kunnen lagere overheden niet vrij opereren. Ze hebben te maken met verplichtingen die door hogere overheden worden gesteld. De Aarhusregelgeving is er één van. Maar er zijn er meer op komst, zoals het internetpublicatiemodel (IPM) en de Rijksbrede taxonomie. Wat wordt er precies geëist, vanaf wanneer en binnen welke wettelijke kaders? Meer...
- Registerdienst Hattem on-line
Na Gemeente West Maas en Waal heeft ook Gemeente Hattem een link op haar website geplaatst naar haar Aarhusregister. Zie www.hattem.nl en klik vervolgens op Milieu-informatie.
|
(Aarhus/IPM-dag - Zoekdienst on-line - PDF)
- Aarhus/IPM-dag
Op 16 februari van het komende jaar wordt op het Gelderse Provinciehuis de Aarhus/IPM-dag gehouden. De dag is bedoeld voor ambtenaren die betrokken zijn bij de ontsluiting van milieu-informatie in het kader van het Europese Verdrag van Aarhus of het landelijke internet Publicatie Model voor milieuvergunningen. Dat kunnen ambtenaren zijn van de afdeling milieu, maar ook van communicatie, ICT of juridische zaken. Zowel voor Aarhus als IPM loopt in Gelderland een project: Aarhus-in-Gelderland en Spits-IPM. Bij beiden zijn oplossingen bedacht, gemaakt en getest die voldoen aan de nieuwste eisen die door hogere overheden aan de informatieontsluiting zijn gesteld.
Het is tijd voor een tussenbalans: * wat moet een gemeente precies gaan doen, waarom en hoe snel? * wat is er in de projecten ontwikkeld en kan de gemeente dat gebruiken? * welke ervaringen zijn ondertussen bij de deelnemende gemeenten opgedaan en heeft u daar wat aan? * wat betekent het voor de ICT- en communicatieafdeling? * hoe gaat het verder in Gelderland? * kunnen Aarhus en IPM worden gecombineerd? * maar ook: hoeveel inspanning gaat een en ander u kosten? * welke ondersteuning is er beschikbaar? * en: wat gaat het financiëel betekenen?
Het programma begint om 12.00 uur met een lunch en eindigt om 17.00 uur met een borrel. Deelname is gratis. De rest vertellen we u volgend jaar. U kunt zich aanmelden met ons Aanmeldformulier.
- Zoekdienst on-line
De Zoekdienst van Aarhus-in-Gelderland is klaar. Voor alle 14 deelnemende overheden is een versie aangemaakt. Burgers kunnen nu in alle teksten van het gemeentelijke Aarhusregister zoeken. De toegang tot de diensten vindt u via onze
overzichtspagina. Houdt u er rekening mee dat sommige bestanden nog maar enkele documenten bevatten. Als u in alle 14 bestanden tegelijk wilt zoeken, klik dan hier.
- PDF
Het platform Aarhus-in-Gelderland kan meerdere formaten aan. In de praktijk blijken de PDF-documenten het beste resultaat op te leveren. * De beeldkwaliteit is doorgaans beter. * Omdat PDF-documenten automatisch zijn op te splitsen, kunnen ook lossen pagina's in beeld worden gebracht. * Bovendien zijn PDF-documenten beter beschermd, je kan er namelijk niks in wijzigen. We raden daarom aan om met name MSWord-, Exel- en RTF-documenten eerst te converteren naar PDF alvorens ze toe te voegen aan uw Aarhusregister.
|
(Emaildienst on-line - West Maas en Waal on-line - Steun bij implementatie - Gratis testdomein - Aansluiting op eigen databestand)
- Emaildienst on-line
Na de Aarhustest en de Registerdienst is nu ook de derde Aarhus-in-Gelderland dienst in bedrijf: de Emaildienst. Vanaf heden kunnen burgers van de deelnemende gemeenten via een webformulier zich aanmelden voor automatische Aarhuspost. Telkens als er in het Aarhusregister over een gewenst thema wordt gepubliceerd, ontvangt men een berichtje. Zo blijven burgers vanzelf van de nieuwste gemeentelijke ontwikkelingen op de hoogte. Klik hier voor het aanmeldformulier.
- West Maas en Waal on-line
Het eerste Aarhusregister dat is gemaakt met de technologie van Aarhus-in-Gelderland staat online. Gemeente West Maas en Waal heeft de primeur. Burgers kunnen het register raadplegen via de gemeentesite of rechtstreeks.
- Subframes
Als u een HTML-document aanmeldt dat bijvoorbeeld op de gemeentesite staat, moet u even op het volgende letten. * Vaak staan deze documenten in een subframe. Geef dan het webadres van het document ìn het subframe op. Anders haalt onze "get robot" die de teksten verzamelt voor de Zoekdienst ook de informatie in alle andere frames binnen. Raadpleeg eventueel uw systeembeheerder. * Voorts maken we u er op attent dat onze robot voorlopig één niveau diep meeneemt, dat wil zeggen dat hij niet de informatie ophaalt die onder de in het document aanwezige links zit.
Als u wilt voorkomen dat burgers straks een document van het internet halen, de tekst wijzigen en het vervolgens zelf in omloop brengen, gebruik dan een "gesloten" formaat als PDF.
- Steun bij implementatie
Is uw gemeente al toe aan het implementeren van de Aarhusrichtlijn? Wat moet u ondernemen om aan de richtlijn te voldoen? Hoe instrueert u uw ambtenaren? En, aan de andere kant, hoe betrekt u uw burgers bij het Aarhusregister? Ook hierbij kunnen we u ondersteunen. Een medewerker van onze Aarhuspartner SOM komt graag bij u langs om de mogelijkheden te invenatariseren en samen met u een implementatieplan op te stellen en uit te voeren. Ook als u geen gebruik wilt maken van onze technologie, kunt u op de implementatiedienst een beroep doen. Neem voor een vrijblijvende afspraak contact met ons op.
- Gratis testdomein
Voor gemeenten die overwegen om aan Aarhus-in-Gelderland aan te haken is er goed nieuws. We geven sinds kort testdomeinen uit voor de Registerdienst. Hiermee kunt u een maand lang gratis uitvinden hoe eenvoudig het is om met onze technologie een eigen Aarhusregister op te zetten. Met dit register voldoet u onder minimale inspanning aan de eis van de Europese Unie uw natuur- en milieu-informatie actief openbaar te maken. Neem voor een testdomein contact met ons op.
- Aansluiting op eigen databestand
Sommige gemeenten beschikken over databestanden met daarin Aarhusplichtige documenten. Bijvoorbeeld een bestand met milieuvergunningen. Als u deze documenten aan uw Aarhusregister wilt toevoegen, kunt u ze natuurlijk één voor één met het dataformulier aanmelden. Maar u kunt ze ook in één keer toevoegen, met een zogenaamde exportfunctie. Hierbij worden de relevante velden uit het bronbestand meteen overgezet naar het doelbestand. Indien u van deze mogelijkheid gebruik wilt maken, ontwikkelen we het liefst samen met uw systeembeheerder een projectje, waarin we de toevoeging periodiek en automatisch regelen. Er wordt dan op vaste tijden vanuit het bronbestand een export verzorgd naar uw Aarhusregister.
|
(Tonen - Kosten hosting documenten)
- Tonen
Dit bericht is voor mensen die documenten aanmelden met de Registerdienst. Als u bent ingelogd en het dataformulier hebt opgeroepen, is het eerste item dat u tegenkomt Tonen. Hier geeft u aan of het document mag worden gepubliceerd in het Aarhusregister op het internet, Ja dan Nee. Voor Nee kiest u bijvoorbeeld, als uw formulier nog niet is voltooid. Let op, als u later uw Nee-documenten wilt oproepen om ze af te maken, moet u linksboven in uw scherm op het zwarte vierkantje voor Overzicht drukken. Als u op Overzicht klikt, krijgt u alle Ja-documenten.
- Kosten hosting documenten
Een aantal gemeenten maakt bij de Registerdienst gebruik van de mogelijkheid om hun documenten met het dataformulier mee te sturen, waarna ze worden gestald op een server bij Antenna. Zijn hier kosten aan verbonden?
Ja en nee. Voor de 14 deelnemende gemeenten is de hosting gratis, zolang het niet om duizenden documenten gaat. Voor de deelnemers die later zijn aangehaakt, worden wel hostingkosten in rekening gebracht. De hoogte daarvan wordt bepaald door het aantal documenten en de omvang in Mb's en het internet-verkeer om de documenten te raadplegen.
Onze provider Antenna rekent per maand de volgende prijzen:
- Hosting tot 100 Mb volume, 1 Gb IP-verkeer en gebruik database: €9,95 (incl. BTW).
En als u meer ruimte nodig heeft:
- Extra volume: per 200 Mb: €10,00.
- Extra IP-verkeer: per Gb: €4,50.
Zie ook www.antenna.nl/diensten/tarieven.
|
(Eigen bestand - GIS in Aarhus-in-Gelderland - Aarhusplichten)
- Eigen bestand
De gemeenten Doetinchem en Zutphen hebben ons geattendeerd op het volgende. Wat gebeurt er als een gemeente het abonnement op Aarhus-in-Gelderland opzegt? Is de gemeente dan alle opgebouwde data kwijt? Gelukkig niet.
De metadata van uw Aarhusbestand (titel, thema, jaar, informatiesoort, etc.) zijn opgeslagen op een zogenaamde MySQL-server bij provider Antenna in Nijmegen. Vauit deze server kan een CSV-export worden gemaakt van alle gegevens die u bij ons heeft gestald. We zullen na afloop van uw contract dit CSV-bestand aan u overhandigen, waarna u het op vrijwel ieder dataprogramma kan invoeren. Aldus kunt u er in uw nieuwe programma aan verder werken.
Als u ook de documenten zelf bij Antenna heeft geplaatst (door meezending met het dataformulier), kunnen we indien gewenst deze aan u terugsturen, bijvoorbeeld via een FTP-server. Maar u kunt natuurlijk ook met Antenna een afspraak maken ze daar te blijven hosten.
Kortom, het is prima mogelijk om bij ons uw Aarhusregister op te starten en later uw eigen weg te gaan.
- GIS in Aarhus-in-Gelderland
Er worden momenteel voorbereidingen getroffen om Aarhus-in-Gelderland te voorzien van een bijzondere GIS-variant. Onze Zoekdienst voorziet in ontsluiting van documenten op postcode en thema. Met provincie Gelderland zijn we aan het uitzoeken of deze beide sleutels kunnen worden ingezet om aan burgers ook geografische informatie te presenteren, die bij de provincie aanwezig is in het project Leven in Gelderland . Een burger die in het postcodegebied 7204 zoekt op het thema bodem krijgt dan behalve relevante documenten ook een kaartje van de Schildersbuurt in Zutphen te zien met daarop actuele bodeminformatie. We houden u op de hoogte van de vorderingen.
- Prijslijst 2005-2006
Aarhus-in-Gelderland is voor de 14 Gelderse startdeelnemers gedurende het projectjaar (1-feb-05 tot 1-feb-06) zo goed als gratis. Van Gelderse overheden die later in het projectjaar zijn ingestapt, vragen we een bijdrage. Voor de periode na het project gaat dat voor iedere overheid gelden. Inmiddels is de prijslijst bekend. Klik hier om hem in te zien. U zult zien, dat we hebben gekozen voor een totaalprijs voor de meeste diensten en dat voor enkele diensten een prijs op maat zal worden samengesteld. De prijzen zijn inclusief een korting van 21% voor Gelderse overheden. We hopen hiermee onze belofte gestalte te doen om voor Gelderland tot een passende aanbieding te komen.
- Aarhus plichten
Regelmatig wordt ons gevraagd welke verplichtingen er voor gemeenten uit het Verdrag van Aarhus voortkomen. De VNG heeft daar in dec-04 een PRIMA overzicht van gepubliceerd. Graag vermelden we dat nog een keer in deze Nieuwsbrief. Voor het overzicht klik hier.
- Login
Gemeente Hattem heeft ons gewezen op het volgende verschijnsel bij het inloggen voor de Registerdienst. Als u nu bij het inloggen op ENTER klikt, bijvoorbeeld om van het login veld naar het pincode veld te springen, of om zo de Valideer knop in werking te stellen, stagneert het inlogproces. Dat komt omdat de ENTER functie hier een andere betekenis heeft: "stuur mij een nieuwe pincode, want ik ben de mijne vergeten".
We hebben het euvel inmiddels verholpen. Als u nu op ENTER klikt, loopt de inlogprocedure gewoon verder. Mocht u uw pincode toch vergeten zijn, neem dan even contact met ons op, en u krijgt meteen een nieuwe.
|
(Registerdienst on-line - Nieuwe deelnemers - Opmaakdienst - Evaluatie Aarhustest en Registerdienst)
- Registerdienst on-line
We zijn verheugd u te kunnen melden dat eind mei onze tweede Aarhusapplicatie gereed is gekomen: de Registerdienst. Vanaf nu kunnen de 14 deelnemende overheden van het Aarhus-in-Gelderland project aan de slag met het aanleggen van een eigen Aarhusregister op het internet. De eerste tests zijn bijzonder bemoedigend: het programma is eenvoudig, accuraat en snel, precies zoals we ons hadden voorgesteld. De primeur van het eerste register is aan de Gemeente Epe. Naar verwachting zullen er de komende weken meerdere overheden volgen. Op basis van hun ervaringen zal de dienst tezijnertijd worden bijgesteld.
- Nieuwe deelnemers
Bent u een Gelderse overheid en wilt u toch nog profiteren van de diensten van Aarhus-in-Gelderland, dan hebben we goed nieuws voor u. Het project staat weer open voor nieuwe deelnemers. Wel vragen we in tegenstelling tot de huidige 14 deelnemers in verband met de kosten van het project een kleine vergoeding. U kunt al meteen gebruik maken van onze Aarhustest en van onze Registerdienst, waarmee u direct voldoet aan uw Aarhusverplichtingen. Neem voor aanmelding Contact met ons op.
- Opmaakdienst
Aarhus-in-Gelderland maakt gebruik van standaard interfaces. Zodra een dienst wordt opgeleverd, ontvangt iedere deelnemende overheid van ons een zelfde interface. Dat geeft uiteraard een stijlbreuk met uw eigen site. Wij hebben u al verteld over de mogelijkheid interfaces aan te passen aan uw eigen huisstijl. Om dit te realiseren hebben we het project uitgebreid met een aparte dienst: de Opmaakdienst. Hier kunt u ondersteuning krijgen om zelf interfaces aan te passen, of u kunt het aan ons uitbesteden.
- Evaluatie Aarhustest en Registerdienst
We hebben met de 14 deelnemende gemeente 14 evaluatiegesprekken gevoerd over de Aarhustest en de Registerdienst. Daaruit blijkt, dat de beide diensten over het algemeen prima zijn ontvangen. Vrijwel iedereen vond de beide diensten duidelijk, praktisch en gebruikersvriendelijk. Sommigen werden tot hun eigen verbazing zelfs enthousiast. Desalniettemin hebben we nog aardig wat vragen en kritiek gekregen waar we de komende weken mee aan de slag gaan. Hoe het ook zij, het is erg prettig en motiverend voor ons dat de gemeenten zo goed meedenken en dat ze zo tevreden zijn met de beide eerste diensten.
Van de evaluatie is een klein evaluatierapport beschikbaar.
|
(Deelnemerslijst gesloten - GIS-experiment)
- Deelnemerslijst gesloten
Aarhus-in-Gelderland heeft inmiddels voldoende deelnemers om de geplande diensten te kunnen ontwikkelen. Aan het project doen mee de gemeenten Aalten, Berkelland, Brummen, Epe, Groesbeek, Hattem, Heumen, Lingewaal, Millingen aan de Rijn, Montferland, Nunspeet, Oude IJsselstreek, Ubbergen en
West Maas en Waal. Andere overheden kunnen van het project profiteren door diensten die gereed zijn af te nemen. Op dit moment is dat de Aarhustest. Neemt u als u belangstelling heeft even Contact met ons op.
- GIS-experiment
Steeds meer gemeenten hechten aan ontsluiting van documenten via kaarten. We hebben daarom besloten binnen het project te gaan onderzoeken of onze ontsluiting met taaltechnologie via postcodes (met onder water een serie straat- en wijknamen) kan worden gekoppeld aan kaarten. Een experiment met de provincie Gelderland en/of de gemeente Deventer is in voorbereiding. Resultaat moet zijn, dat een burger door het intypen van zijn/haar postcode of door het klikken op een digitale kaart een lijst met titels over de eigen woonplek krijgt. Als de burger gecombineerd op vrij trefwoord zoekt, verschijnen alle relevante tekstpassages uit deze documenten.
Het zoeken op postcode en het zoeken op kaart zullen onderdeel gaan uitmaken van onze Zoekdienst.
|
(Aarhustest on-line - Pad der geleidelijkheid - Startrapport)
- Aarhustest on-line
De eerste dienst van Aarhus-in-Gelderland staat on-line. Klik hier om het te bekijken en uit te proberen. U kunt ermee testen of een document Aarhusplichtig is en zo ja, op welk Aarhusthema het betrekking heeft. U moet wel de tekst van het document digitaal tot uw beschikking hebben. De test is gebaseerd op documenten die we bij gemeentes over de Aarhusthema's hebben verzameld.
Onze eerste indruk is dat het programma al naar behoren werkt. Maar het zal de komende maanden nog worden aangescherpt. Wij nodigen u uit het programma uit te proberen en om documenten die volgens u onjuist worden geclassificeerd per email aan ons toe te sturen, met vermelding van de juiste Aarhusklasse. Wij gebruiken het document dan om het programma mee bij te trainen.
- Pad der geleidelijkheid
De Aarhusregelgeving geeft overheden meer tijd dan vaak wordt gedacht. De maatregel is weliswaar per 14 februari 2005 van kracht geworden, maar dat betekent niet dat overheden al hun milieu-informatie direct Aarhusproof openbaar moeten hebben. De maatregel spreekt van "geleidelijk" op het internet plaatsen, wat weer wordt uitgelegd als "in toenemende mate", dat weer zoiets betekent als "steeds een beetje meer". Voor de details hierover kunt u terecht bij mv. C. Hagestein van de voormalige VNG-werkgroep PRIMA.
U kunt uw Aarhusbestand dus in uw eigen tempo opbouwen.
- Startrapport
Het Startrapport Aarhus-in-Gelderland is klaar. Het bestaat uit (1) een beschrijving van het voorlopige ontwerp voor vier ontsluitingsdiensten, zoals opgenomen in het projectvoorstel, (2) een inventarisatie van wensen en kritieken van start- en eindgebruikers (ambtenaren en burgers) naar aanleiding van het voorlopige ontwerpen (3) op basis daarvan een uitbreiding van het voorlopige ontwerp tot het definitieve ontwerp bestaande uit acht diensten. Bij de bouw van deze diensten zal het Startrapport als uitgangspunt dienen.
Als u belangstelling heeft voor het Startrapport, kunt u het per email bij ons aanvragen.
|
(Provinciale startmanifestatie - Document in uw archief)
- Provinciale startmanifestatie
Op 3 februari j.l. heeft de provincie Gelderland een bijeenkomst voor gemeentelijke bestuurders georganiseerd over de implementatie van richtlijn 2003/4/EG, beter bekend onder de Aarhusrichtlijn. Het doel van de bijeenkomst was te zien wat wat overheden inmiddels hebben gerealiseerd om te voldoen aan de richtlijn, en wat er moet gebeuren om op per 14 februari Aarhusproof te zijn. Tevens is gekeken naar de mogelijkheden om de overheidscommunicatie met burgers over hun leefomgeving te verbeteren. Daarbij is gesproken over het initiatief Leven in Gelderland besproken (zie www.gelderland.nl, daarna kiezen voor mijn leefomgeving), en ook het project Aarhus-in-Gelderland.
- Document in uw archief
We hebben toegang van documenten tot Aarhus-in-Gelderland uitgebreid. Er kunnen nu ook documenten worden aangemeld die enkel in papiervorm in het gemeentelijk archief staan. U kunt zo'n document gewoon via ons webformulier aanmelden. Wel zal het document alleen in de Refisterdienst worden opgenomen (vermelding in het gemeentelijke Aarhusregister). Omdat onze webrobot het document niet zal kunnen ophalen, kan het via onze andere Aarhus-in-Gelderland diensten worden ontsloten. Daarvoor zult u het document alsnog digitaal moeten maken en (eventueel via onze Conversiedienst) op het internet moeten zetten.
|
(Site - Startmanifestatie - Contract - Fasen)
- Site
We hebben op www.aarhusportaal.nl een site ingericht. Hier kunt u alles lezen over het project en de te bouwen applicaties. Een aantal pagina's zijn nog leeg, deze zullen in de loop van het jaar vanzelf worden gevuld.
- Startmanifestatie
Op 3 februari houdt de provincie een startbijeenkomst voor de implementatie van de Aarhusrichtlijn. Als het goed is, heeft uw gemeente daar een brief over ontvangen. Op deze manifestatie zijn niet alleen bestuurders welkom, maar juist ook u als uitvoerend ambtenaar. U kunt zich per email aanmelden bij de heer ir. C.A. Beurmanjer. Ook zullen er mensen van onze projectgroep Aarhus-in-Gelderland aanwezig zijn. Wellicht is dit een mooie gelegenheid om nader met elkaar kennis te maken.
- Contract
In de aanloop van het project heeft uw gemeente middels een ondertekende intentieverklaring aangegeven aan het project te willen deelnemen. Zoals toen aangegeven willen we deze verklaring binnenkort omzetten in een jaarcontract. In dit contract leggen de projectgroep zowel als de deelnemende overheid zich vast op een wederzijdse inspanningsverplichting: de projectgroep bindt zich aan het vervaardigen van een aantal ontsluitingsdiensten voor Aarhusdocumenten, en de deelnemende overheid bindt zich aan het maken van een aantal uren voor data-aanlevering. We hopen de contracten begin februari te kunnen toesturen.
- Fasen
We hebben besloten het project in verschillende fasen uit te voeren.
In de eerste fase (februari - maart 2005) gaan we de aarhustest enn de Registerdienst. Met de test kunt u zelf bepalen of een document Aarhusplichtig is. De Registerdienst voorziet in een tabel op internet, waarin al uw aangeleverde documenten netjes staan geordend naar Aarhusthema. Aldus voldoet u aan de minimale Aarhuseis uw milieudocumenten openbaar te maken.
In de tweede fase (augustus - december 2005) gaan we de: Zoekdienst, Dialoogdienst en Onderwijsdienst bouwen.
In de nog nader te bepalen derde fase volgen de Enmaildienst en de automatische samenvatter.
|
|
 |
